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INFORMATIVA MODULO DI CONTATTO

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL NUOVO REGOLAMENTO UE NUMERO 679/2016 (GDPR) E DEL D.LGS 101 DEL 10.08.2018 RECANTE DISPOSIZIONI PER L’ADEGUAMENTO DELLA NORMATIVA NAZIONALE (D.LG 196/2003) ALLE DISPOSIZIONI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016.

In seguito all’entrata in vigore del Regolamento UE numero 679/2016, e del D. Lgs 101 del 10.08.2018, recante disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale (D.Lgs 196/2003) alle disposizioni del Regolamento UE numero 679/2016, conformemente a quanto citato dall’ art. 13 del Regolamento UE numero 679/2016, desideriamo comunicarLe che i dati personali da Lei liberamente comunicati tramite MODULO DI CONTATTO, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra citata e secondo il principio di riservatezza cui è doverosamente ispirata l’attività della scrivente Società.

Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI: BSISTEMI SPA – Società a socio unico, in persona dell’Amministratore Unico Pro-Tempore -Rappresentante dell’Impresa Sig.ra Nicoletta CASCONE, con sede Legale in Via Dei Monti Lepini, 29, 03100 Frosinone (FR), C.F e P.IVA IT02812710602- che può essere contattato al seguente indirizzo PEC: bsistemi@notificapec.com;  EMAIL: sales@bsistemi.com; – Titolare del trattamento dei dati, nel seguito denominata Titolare.

Il Titolare del Trattamento dei dati La informa ai sensi dell’art. 13 del REGOLAMENTO UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e finalità seguenti:

  1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali, identificativi e non (sensibili) particolari (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail,) in seguito “dati personali “o anche “dati”) da Lei liberamente comunicati tramite modulo di contatto presente sul sito web e comunque solo per finalità connesse e/o strumentali all’attività e per i servizi del Titolare.

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

2 A) I suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità di Servizio – art. 6 GDPR e nello specifico:

  • Previo Suo consenso: per dar seguito alla Sua richiesta inviata tramite il modulo di contatto/contact form presente nel sito;
  • Adempiere agli obblighi pre-contrattuali, contrattuali, post contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • Adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  • Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

2 B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso:

  • inviarLe via e-mail, contatti telefonici, newsletter, finalità di marketing e promozione commerciale.

Le segnaliamo che se avete già usufruito della richiesta, potremmo inviarLe comunicazioni relative ai servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito (contatti telefonici, newsletter), salvo Suo dissenso.

  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Suoi dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. I medesimi dati verranno trattati nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie.

Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 se non previo Suo consenso.

 Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, il Titolare tratterà e conserverà i Suoi dati personali per il tempo strettamente necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati e comunque non oltre un periodo di tempo di dieci anni . Decorso tale termine, i dati verranno definitivamente cancellati e sarà disposta la cessazione del trattamento. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 Si fa presente che ai fini della normativa in materia di antiriciclaggio i dati relativi alle prestazioni rientranti nella predetta disciplina legislativa, verranno, in quanto previsto dalla Legge conservati dieci anni dalla ultimazione della prestazione/contratto e similari.

  1. ACCESSO AI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2. A) e 2. B) (solo previo Suo specifico e distinto consenso):

  • A dipendenti e collaboratori del Titolare per l’espletamento dei rapporti contrattuali in essere con il Titolare nella loro qualità di autorizzati e/o incaricati e/o Responsabili del Trattamento e/o Amministratori del Sistema laddove necessario;
  • a società del Gruppo societario del Titolare;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi inerenti i rapporti contrattuali in essere con il Titolare (ad esempio adempimenti fiscali e similari- fornitori, istituti di credito etc) che svolgono attività di outsourcing per il Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del Trattamento).

I SUOI DATI NON VERRANNO IN ALCUN MODO DIFFUSI E/O DIVULGATI IMPROPRIAMENTE.

  1. COMUNICAZIONE DEI DATI

Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2. A) senza il Suo previo consenso (obbligatoriamente) a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti per i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti operanti nell’ambito dell’Unione Europea, o in paesi all’esterno dell’Unione Europea che garantiscano lo stesso livello di protezione previsto dalla Normativa Applicabile, solo previo Suo consenso in calce alla presente.

  1. GESTIONE E CONSERVAZIONE DEI DATI

La gestione e la conservazione dei dati avverrà su server ubicati all’interno delle sedi ufficiali della società Titolare, a cura del Titolare e suoi collaboratori/incaricati e/o autorizzati, o in Cloud esterni sempre nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 – D.lgs 101 del 10.08.2018 e della normativa all’uopo applicabile a cura del Titolare e suoi collaboratori/incaricati e/o autorizzati e/o appositamente nominati.

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2. A) è obbligatorio per l’espletamento dell’oggetto del servizio da Lei richiesto come al punto 2.A) riportato. 

In loro assenza, non potremmo garantirLe i servizi dell’art. 2. A).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2. B) è invece facoltativo. 

Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter e/o materiale inerente ai Servizi offerti dal Titolare.

Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2. A).

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR 679/2016 e della Normativa Applicabile in generale. In particolare l’interessato ha facoltà di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati, chiederne la rettifica, l’aggiornamento, la trasformazione in forma anonima, limitarne anche parzialmente l’utilizzo, chiederne la portabilità e l’eventuale cancellazione. I diritti sono esercitabili nei limiti in cui il trattamento non sia obbligatorio per disposizioni di legge o regolamento.

 Le istanze relative all’esercizio dei diritti dell’interessato possono essere indirizzate al Titolare del trattamento al seguente indirizzo: ________________________________. 

L’interessato, qualora non sia soddisfatto del riscontro fornito alle sue richieste dal Titolare del trattamento o dal Responsabile della protezione dei dati, può proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia n.11, 00187 Roma www.garanteprivacy.it

  1. TITOLARE, DESIGNATI/AUTORIZZATI/RESPONSABILI.

Il Titolare del Trattamento è in epigrafe indicato.

L’elenco aggiornato degli autorizzati e/o Designati e/o Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.